Kolom penting dalam daftar buku
Gunakan sekurang-kurangnya judul, penulis, penerbit, tahun atau edisi, ISBN jika diketahui, jumlah eksemplar, dan kategori prioritas. Nomor ISBN membantu membedakan buku yang judulnya sama tetapi edisi atau formatnya berbeda.
Cara memeriksa ISBN dan edisi
Periksa ISBN pada katalog penerbit atau sumber bibliografis yang dapat dipertanggungjawabkan. Hindari mengisi ISBN berdasarkan perkiraan. Jika belum ditemukan, kosongkan kolom dan beri catatan agar tim penyedia dapat melakukan verifikasi.
Mengelompokkan daftar sesuai kebutuhan
Untuk sekolah, kelompokkan menurut jenjang atau mata pelajaran. Untuk kampus, kelompokkan menurut program studi dan mata kuliah. Jika daftar panjang, tambah kolom prioritas dan jumlah yang dibutuhkan untuk memudahkan penyusunan anggaran.
Mengirim daftar untuk pemeriksaan ketersediaan
Kirim daftar dengan format yang dapat dibaca seperti XLSX, CSV, atau PDF. Sebelum dikirim, periksa duplikasi judul, kesalahan kuantitas, dan nama instansi. Daftar yang sudah diperiksa akan mempermudah tahap evaluasi penawaran harga.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah semua judul harus memiliki ISBN sebelum konsultasi?
Tidak harus, tetapi ISBN sangat membantu identifikasi edisi dan memperkecil risiko kekeliruan.
Bagaimana jika satu judul tersedia dalam beberapa edisi?
Tentukan edisi yang diinginkan dan mintalah klarifikasi sebelum menyetujui penawaran.
Informasi di halaman ini bersifat panduan umum; prosedur dan persyaratan akhir mengikuti kebijakan serta kesepakatan masing-masing instansi.